电子文档管理系统动态
- 享存企业文档管理软件签约东风日产
- 中粮包装采用享存实现企业文件管理
- 杭州叉车集团部署享存电子文档管理软件
- 唐钢国际采用享存企业文件管理软件
- 雅莹服装签约享存项目文件管理系统
- 华融金融租赁实施享存项目文档管理平台
- 易安文档加密软件
- 享存由简到繁文档管理软件介绍
- CAD图纸拼图打印文件管理需求
- 让享存文档管理软件成为企业的好助手
企业文档管理软件能力与特点
1 企业文档管理软件 - 技术特点
1）采用跨平台开发技术，客户端支持：Windows、Linux、Mac
2）存储采用多文件服务分布式框架，分摊存储压力及提高跨地域文件传输的网络效率
3）文件传输支持：秒传、断点续传、及去冗余存储
4）文件传输速度非常快、支持超大文件传输
5）支持AD身份认证，并可以同步AD的组织机构与用户信息
6）兼容Windows资源管理器的操作习惯
2 文件管理软件 - 管理能力
1）公司文件集中统一存储到企业服务器（手工上传、自动备份上传）
2）提供完善的文档分级分权管理（避免超级管理员、文档柜管理员权限过高）
3）提供全面的文件生命周期管理及日志查询
4）好用的文档版本管理（可设置当前有效版本及可下载任何历史版本）
企业文档管理系统部署实施
1）系统采用C/S及B/S 混合架构，数据库采用 SQLServer，存储采用Mobox分布式文件服务器
2）服务端向导式快速部署（有点IT经验的管理员10分钟完成服务端部署）
2）支持企业私有化部署，需要的时候可以开通外网访问（出差员工或外地分公司同事使用）
企业文件管理软件功能简介
1 文件权限控制
1）可见：被设置的“文件夹”是可以在该员工系统中显示出来
2）展开：当前“文件夹”员工看到后，可以展开，看到目录内的文件及文件夹
3）浏览：可以对文件进行浏览查看，但不能下载
4）上传：用户可以向当前“文件夹”上传文件
5）下载：员工可以下载当前“文件夹”中已经上传的文件
6）编辑：
2 文档的版本管理
版本管理是一个非常重要的功能，在文档中心及部门共享内，文档柜里面同名文件多次上传后会产生版本，可以设置哪个版本为有效版本 ，可以按需下载历史版本
3 文档日志管理
通过系统文档日志跟踪管理可以了解到：文件谁新建上传的？谁覆盖创建过新版本？谁下载过？谁浏览过？
4 标准文档柜 - 文件引用
在企业内存在很多标准文件，比如 公司证书、技术标准、产品手册等，这些文件可能在多个文档柜被用到，为此，系统引入标准文档柜的概念，在这个标准文档柜里面的文件，能被引用。以后标准文档柜的文件更新后，所有引用的文件自动更新
1）只有标准文档柜的文件才能被引用
2）选择标准文档柜的文件进行引用
5 优化对项目过程文档管理功能需求
项目文档管理是项目管理中非常重要而基础的一环，存在于项目的整个生命周期之中。如果一个项目缺乏文档管理，那么它也就不是一个规范、标准的项目。文档管理在项目开发中占有十分重要的地位和相当大的工作量，高质量、高效率的收集、归纳、分享、管理和保护项目文档，对于提高项目管理水平和项目质量有极其重要的意义
1）可以通过项目模板生成项目结构树（项目模板可以在excel上编辑好，之后进行导入）
2）可以设置项目个节点完成状态
