企业文档管理软件的特点

享存Mobox由简到繁的企业电子文档管理系统

——支持协同工作的企业文档管理软件
——用得起的企业文件管理软件
——简单易用10分钟能掌握的企业文档管理软件

企业文档管理系统结构

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制造业文档管理软件方案
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企业文档管理软件部署的目的

1公司文件集中统一存储到企业服务器

2共享过程中目录有权限管理

①谁是该目录的文档管理员

目录的文档管理员,可以进行分权管理。比如,我们创建“销售部”这个目录,我们指定 x 为销售部文档管理员,则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录,并设置相关权限

②谁可以在该目录内-上传文件

③谁可以在该目录内-下载文件

④谁可以在该目录内-浏览文件

文件可以看,但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD

⑤谁可以在该目录内-修改文件

有修改权限则可以修改或删除文件,具有上传权限不一具有修改权限 (文件收集到公司服务器后,上传的人不能删除或修改该文件,避免有人离职前恶意破坏)

3查询

多条件模糊组合查询

4文件日志

可以了解该文件,谁上传的,谁下载过,谁浏览过等。

5文件分发

指定某些文件分发给相关同事,并且要求对方签收,因为,企业有文件是需要下达到各个部门的

企业文档管理软件产品构架

系统采用B/S 架构,数据库采用 SQLServer,文件服存储采用的是Mobox文件服务器

系统实现的文件受控共享,与windows 传统的文件共享差异

电子文档管理系统功能
Mobox因不采用windows目录共享技术,所以很好的避免了一些基于共享目录漏洞的病毒攻击

企业文档管理软件功能预览

1实现文件共享

电子文档管理系统界面

2目录权限控制

电子文档管理系统权限控制

①目录管理员

目录管理,具有对当前目录下文件的所有权限(可以修改或删除当前目录下的所有文件),可以对当前目录下进行新建目录删除目录等操作。可以对当前目录进行权限分配设置。

②上传权限

设置那些用户对这个目录具有上传附件的权限

③修改权限

具有修改权限的用户,才能修改或删除自己上传的文件。(别人上传的文件你不具有修改或删除的权限)

④下载权限

设置那些用户对这个目录内的文件具有下载的权限

⑤浏览权限(目前支持office系列文档)

浏览权限就是,只能看,不能将文件原本下载,也不能将文件内的内容进行复制粘贴。不能进行打印

⑥打印权限(目前支持office系列文档)

打印权限是,对这个文件可以浏览并能进行打印

⑦日志管理

打所有进行过的上传,下载,打印,浏览操作,系统都有日志可以查询

3文档多条件模糊查询

支持多条件组合模糊查询

Mobox文档管理的查找

4文档分发管理

企业内有很多文件定型后需要通过发文的方式通知下属单位或人员,这样就非常需要一个发文的解决方法。
Mobox实现发文的过程:

A、 先上传文件

B、 选择文件,设置发文描述进行分发(AM或提醒收件人)

企业文档管理软件发文

C、 发文后,接收人需要签收

分发者可以查看发文签收情况