让Mobox文档管理软件成为企业的好助手
2014年刚开始，我想大家都还记得每年年底的时候各公司都在忙什么吗？我想各公司中的绝大多数员工，都在忙碌着一件事情，年终总结。
每个公司年终总结形式都不一样，有的是报告，有的是考核，可说是五花八门。我一朋友他们公司的年底总结方法用的是报告形式。在WORD里边写上这一年的工作经历。然后用邮件发送到他们的主管那里。主管在统一整理后，发送到部门经理那里。部门经理整理后，再发送到片区主管。再由片区主管发送到片区经理。。。逐级上报。然后由上级做统一归档整理后，再向上级汇报，然后在整理一遍，在汇报。重复多次才能完成。这种企业虽然等级明确，可以很好地保护企业权威。但是大大的延缓了工作效率看，浪费公司资源，弊端太多。
小公司就比较好了，一共就十几个、几十个人。直接发送到老总的邮箱就好了。很少有逐级汇报的事情。但是老总就惨了。本身就经常受到一些垃圾邮件，如今一下又收到如此之多的工作总结。查找起来，临乱不堪。不小心误删也极有可能。
有人说公司有高性能的OA系统。OA系统固然是当下最流行的一款办公系统。但是主要起到一个流程审批的作用。如果企业让员工提交某个申请、或者做调查问卷。那么OA系统可以顺利的完成任务。但若是面对多如牛毛的文件，OA系统也只能干摇头。
与之不同的文档管理系统则可在此时发挥巨大作用。企业中数以万计的文档都可在系统中进行完善的管理。到每年年底的时候，多出的这些份年终总结更是不在话下。例如恒创推出的“享存Mobox电子文档管理系统“，提供由简到繁的企业电子文档系统。
1） 存储到网盘的文件可以共享给同事，实现个人文件异地存储。而且可控制共享的次数及有效期
2） 很多邮件系统不许发大附件，通过企业网盘先将文件存储到网盘，之后产生网盘号，邮件只要发网盘号给同事。
3） 随时随地获取文件。
4） 可以设置权限：谁是改目录管理员，谁可以打开看，谁可以下载，谁可以打印谁可以删除； 另外可以多条模糊组合查询；指定某些文件分发给相关同事，并且要求对方签收，因为，企业有文件是需要下达到各个部门的
近几年文档管理系统目前正处在上升期，很多企业也在寻找能够适合自己企业的文档管理软件，真正能帮助企业走上高效安全之路的文档管理系统。希望所有存在文档困惑的企业能找到自己所需的系统。